在工程项目管理圈里，有一个词组几乎人人都知道——三控三管一协调。

你去问十个项目经理，十个都能脱口而出：

• 成本、进度、质量要控；

• 合同、信息、安全要管；

• 最后还得协调。

但真要问一句——你们公司这八个字，是挂在墙上的标语，还是能落地执行的体系？ 能答上的不多。

其实三控三管一协调不是口号，是一套完整的逻辑：

“三控”盯结果，“三管”抓过程，“一协调”把人拉到一条线上。

真正做起来，并没有大家想得那么玄乎，但也绝不是背一背就算懂了。

这期我们就来把这个经典概念讲透，不讲空话、不背定义，直接聊——“三控三管一协调”，到底管的是什么，怎么落地才算真干事。

说白了，控不好这三样，项目一定出问题。

1. 成本控制：不是抠预算，而是全过程算账

很多公司做项目都是这样：

• 预算阶段算得非常细，一到执行阶段，全靠感觉。

• 最后一结算，发现该省的钱全没省，该花的钱还超支。

真正的成本控制不是抠预算，而是全过程算账。

你得从三个阶段去看：

• 事前控制：开工前预算要分解到最小单元。比如材料成本、人机台班费、外包费用都要清晰。

• 事中控制：施工中要动态监控。每月看一次“成本偏差表”，别等到年底才发现“完了，超支了”。

• 事后分析：项目完工后，复盘各项成本，找出可优化点。

举个例子：

我认识一家机电安装公司，他们每个项目都建了成本跟踪表，每进一次材料、每签一次分包，都自动生成成本变动。

结果三个月下来，他们项目利润率从8%提到12%。

一句话总结：成本管控不是节省，是预测+实时+复盘的过程管理。

2. 进度控制：不是现场慢，是决策慢

大部分项目延期，不是工人偷懒，也不是施工队效率低，而是信息不透明、决策滞后。

常见问题有：

• 甲方设计变更没及时下发；

• 采购材料晚到；

• 现场协调不到位；

• 关键节点没人盯。

进度管控的关键，是节点管理+信息透明化。

我见过一家总包企业，他们用简道云系统，自动同步现场进度，具体是这样做的：

• 把项目拆成里程碑节点：设计、采购、施工、验收，每个节点都有明确时间、责任人。

• 用甘特图或可视化看板跟踪。今天完成了什么、延期了几天、影响了谁，一目了然。

• 延期不是没办法，而是要有延误责任表，追溯责任到人。

• 系统每天推送偏差预警，延误超过两天自动发消息。

通过这些操作，他们的平均工期缩短了15%。

一句话：控进度，不是天天催工地，而是要把信息和节点数字化。

3. 质量控制：别靠验收救命，要靠过程预防

很多项目的质量问题，是验收才发现的，但到验收才发现，意味着成本已经翻倍。

真正的质量管理，要前置、要留痕。

可以这样做：

• 每道工序都设首件确认，先样板后批量；

• 建立质量检查清单，每天巡检一项，问题有记录；

• 拍照留痕、数字化质检表单，做到问题可追溯。

有家公司做得很好，他们要求每个项目经理每天拍5张施工照片上传系统——图纸对应、施工情况、质量节点。

这样不靠人记忆，全靠数据留痕。

记住：质量不是靠盯出来的，而是靠标准化+数据化防出来的。

“三控”是结果要守住，而“三管”就是把过程管稳的三个关键环节。

目标再明确，如果过程松散，项目一样会跑偏；过程抓得住，目标才有落地的可能。

1.合同管理：一切以合同为依据

很多项目管理的混乱，都是从合同没管好开始的。

比如：变更没签补充协议、付款节点没记录、结算扯皮。

我见过一家建筑公司，他们用的是合同管理系统，就做了这三件事：

• 信息化登记：每个合同都要录入系统，包括金额、节点、责任人；

• 节点提醒：系统自动提醒付款、交付、履约节点；

• 变更闭环：所有变更必须形成电子记录+审批链。

结果，合同履约率提升了30%，结算纠纷少了一半。

所以，项目不能靠人记账，要靠系统记合同。

2. 信息管理：80%的问题都是因为信息不对称

再说说信息管理，项目最怕的，不是出问题，而是出了问题没人知道。

很多项目天天在群里沟通，但真正关键的信息全埋在聊天记录里。

• 图纸多个版本，

• 资料四处散落，

• 项目经理每天的时间都耗在找信息、对信息上。

信息管理不是建立一个资料库，而是让全项目的人看到同一份真相。

我建议：

• 建立统一的信息管理平台。日报、资料、图纸、会议纪要都放在系统里；

• 明确信息流闭环：谁发、谁收、谁确认；

• 权限分级、版本控制，防止多版本混乱。

做好这些步骤，相信你的工程项目推近会更加顺畅。

3. 安全管理：安全不是喊口号，要系统化执行

安全第一大家都知道，但真执行时，往往变成安全第二、进度第一。

安全要做的不是“喊”，是把流程固化：

• 建立隐患排查+整改闭环；

• 每天施工前必须有“安全交底”；

• 用手机拍照+系统上报，让安全巡检数字化。

我见过一个项目团队，用移动端的工程项目系统，工人拍照上传、负责人签字、整改闭环。

以前一天查三次都查不完，现在半小时全搞定，效率提升50%。

三控三管再完美，也要靠协调去粘合。

工程项目的复杂性就在于——人多、部门多、单位多，没有协调机制，系统再好也转不起来。

协调主要分两块：

• 内部协调：设计、采购、施工、财务之间；

• 外部协调：业主、监理、分包、政府之间。

关键是三个字——有机制。

我建议：

• 建立周例会制度：每周固定时间，通报进度、问题、责任；

• 所有会议要有纪要，留痕归档；

• 外部沟通要统一口径，谁代表项目组说话、谁签字、谁确认都要明白。

关键要记住：协调不是拍桌子，是靠数据、制度和流程让人协作顺畅。

说了这么多，很多企业就会问：“我们也知道这些道理，但为什么落实不了？”

很简单——全靠人记、靠人管，人的精力是有限的。

要让体系真正落地，就得借助数字化工具，包括我前面提到的很多案例，也是借助了数字化系统，这里我就做个简单的整理：

• 项目总览看板：进度、成本、质量一屏看全；

• 合同与变更系统：自动提醒付款、结算；

• 安全巡检系统：手机端拍照上传，异常自动推送；

• 项目协同平台：周报、例会、纪要在线流转。

管理要上台阶，必须让靠人记的事，变成系统自动做的事，让项目经历把精力放在决策和优化上，而不是天天催人、抄表、签字。

“三控三管一协调”，看似八个字，实则是项目管理的整套逻辑——从目标（控）、到过程（管）、再到关系（协调）。

能真正落地执行的企业，都有一个共同点：

• 目标清晰；

• 流程固化；

• 信息透明；

• 数据留痕。

别让这八个字只存在PPT和会议室的横幅上，项目管理的核心，不是喊口号，而是能落地的机制。

最后留一句话送给项目经理们：工程项目不是靠加班干出来的，而是靠体系、数据和协同干出来的。